助于学界深化对文华图专的研究。为此，国家社科基金重大招标项目“清末民国时期图书馆事业档案整理与研究”课题组对国内各档案馆所藏文华图专档案进行了专题调研，编纂本书。
《近代图书馆档案汇编（第一辑）》共4册，收录中国第二历史档案馆所藏文华图专档案，据原件的高清扫描件影印出版。内容包括文华图专概况、档案训练班相关文件，各项经费、各项统计、学生实习相关文件、校务计划、招生相关文件、入学试题等，有些档案附有经费表、设备设施表、人员档案资料、招生简章、课程表等附件，具有宝贵的学术资料价值。

第一册

一、文华图专概况1
文华图专三十学年度下学期概况1941年
文华图专学校概况时间不详

二、文华图专档案训练班39
（一）经费文件（上）39
本类下详细条目（略）

第二册
二、文华图专档案训练班1
（一）经费文件（下）1
本类下详细条目（略）

（二）教学讲义文件93
本类下详细条目（略）

（三）教职员工清册97
本类下详细条目（略）

（四）学生名册103
文华图专校长沈祖荣关于检送该校三十一年度档案管理短期职业训练班第三期修业期满学生名册上教育部的呈（附入学成绩表）1943年10月5日
教育部关于呈报指办三十一年度短期职业训练班学生名册准予备查给文华图专的指令1943年112日
文华图专校长沈祖荣关于检送该校附设档案训练班第四期修业期满学生表册上教育部的呈（附概况）1944年3月28日
文华图专校长沈祖荣关于检送该校档案管理短期职业训练班第五期教员名册、新生名册、入学考试成绩表、新生统计表等上教育部的呈（附表）1944年4月17日
教育部关于呈报附设档案训练班第四期修业期满学生表册准予备查给文华图专的指令1944年4月24日
教育部关于呈送指办档案管理短训班员生名册应准备查给文华图专的指令1944年5月20日
文华图专校长沈祖荣关于检送该校附设三十二年度第二学期档案管理短期职业训练班第五期实施概况、修业期满学生名册、学业成绩表等上教育部的呈（附概况、名册）1944年7月6日
教育部关于呈报三十二年度第二学期档案管理短期职业训练班第五期实施概况、修业期满学生名册、成绩表给文华图专的指令1944年
文华图专校长沈祖荣关于检送本校附设三十三年度档案管理短期职业训练班第六期修业期满学生名册上教育部的呈（附概况）1945年8月24日
教育部关于呈报该校附设三十三年度档案管理短期职业训练班第六期修业期满学生名册应备查给文华图专的指令1945年9月1日

（五）其他杂件169
本类下详细条目（略）


三、文华图专各项经费187
（一）补助费（上）187
本类下详细条目（略）


第三册
三、文华图专各项经费1
（一）补助费（下）1
本类下详细条目（略）

（二）学生膳贷费（上）95
本类下详细条目（略）


第四册
三、文华图专各项经费1
（二）学生膳贷费（下）1
本类下详细条目（略）


四、文华图专各项统计85
文华图专二十九年度专科班应届毕业学生一览表1940年
文华图专关于呈报学生人数给教育部的代电1942年
文华图专工警人数统计表1944年4月
文华图专教室、宿舍容量表1944年4月
文华图专教员研究及著作专题一览表1944年4月
文华图专教职员名册1944年4月
文华图专专任及兼任教员人数统计表1944年4月
文华图专课目表1944年4月
文华图专学生人数统计表1944年4月
文华图专学生各种组织之名称及概况1944年4月
文华图专三十七学年度第一学期各级肄业生成绩表1948年
文华图专三十七学年度第二学期教职员名册1948年
文华图专三十七学年度第二学期学生退学名单1948年
文华图专三十七学年度第二学期休学学生名册1948年

五、文华图专学生实习119
本类下详细条目（略）

六、文华图专校务计划173
文华图专校长沈祖荣关于检送二十七年度下学期及二十八年度校务行政计划与工作进度对照报告表、二十九年度校务行政计划进度表上教育部的呈1940年1月23日
文华图专校长沈祖荣关于检送二十八年度校务行政计划及进度表上教育部的呈1940年4月13日
教育部关于呈报校务行政计划表依照预算进度切实办理给文华图专的指令1940年4月29日
教育部关于呈报工作报告表及二十九年度校务行政计划进度表核示遵照给文华图专的指令1941年2月3日
文华图专校长沈祖荣关于检送该校二十九学年度校务行政计划与工作进度对照报告表及三十学年度校务行政计划及进度表上教育部的呈（附表）1942年3月5日

七、文华图专招生231
（一）招生简章231
文华图专校长沈祖荣关于检送二十六年度招收讲习班简章上教育部的呈（附简章）1937年7月27日
文华图专校长沈祖荣关于检送二十七年度招生简章并拟请准予将春假、寒假取消并将春季延长至明年六月底为止上教育部的呈（附简章）1938年9月22日
文华图专校长沈祖荣关于检送二十八年度招生简章备案上教育部的呈（附简章）1939年7月28日
文华图专校长沈祖荣关于检送该校二十九年度秋季招生简章备案上教育部的呈（附简章）1940年6月13日
文华图专校长沈祖荣关于检送该校招生简章备案上教育部的呈（附简章）1941年1月22日
文华图专校长沈祖荣关于检送该校三十年度招生简章备案上教育部的呈（附简章）1941年6月30日
文华图专校长沈祖荣关于检送该校三十一年度春季招生简章请予备查上教育部的呈（附简章）1941年12月30日
文华图专校长沈祖荣关于检送该校三十一年度秋季招生简章请予备案上教育部的呈（附简章）1942年6月1日
文华图专校长沈祖荣关于解释三十一年度公私立专科以上学校招生简章第五条疑义上教育部的呈1942年6月9日
教育部关于函送专科学校招收同等学力办法给文华图专的训令1942年6月24日
文华图专校长沈祖荣关于检送该校三十二年度春季招生简章请予备案上教育部的呈（附简章）1942年十2月23日
文华图专校长沈祖荣关于检送该校三十二年度秋季招生简章请予备案上教育部的呈（附简章）1943年6月5日
文华图专校长沈祖荣关于检送该校三十三年度秋季招生简章请予备案上教育部的呈（附简章）1944年6月1日
文华图专校长沈祖荣关于检送该校三十四年度春季招生简章请予备案上教育部的呈（附简章）1945年1月6日
文华图专校长沈祖荣关于检送该校三十四年度秋季招生简章请予备案上教育部的呈（附简章）1945年6月18日
文华图专校长沈祖荣关于检送该校三十五年度秋季招生简章请予备案上教育部的呈（附简章）1946年6月5日
文华图专校长沈祖荣关于检送该校三十六年度招生简章请予备案上教育部的呈（附简章）1947年6月27日
文华图专校长沈祖荣关于检送该校研究班三十七年度招生简章上教育部的呈（附简章）1948年6月5日
本类下部分详细条目（略）

（二）入学试题393
⑴常识试题
文华图专三十二年春季图书科新生入学考试常识试题1943年
文华图专档案训练班第7期新生入学考试常识试题时间不详

⑵公民试题
文华图专三十二年春季图书科新生入学考试公民试题1943年
文华图专三十四年秋季新生入学考试复试公民试题1945年
文华图专三十四年度续招新生公民试题1945年
文华图专新生入学公民试题时间不详

⑶国文试题
文华图专三十二年春季图书科新生入学考试国文试题1943年
文华图专三十四年秋季新生入学考试国文试题1945年
文华图专三十四年度秋季续招新生入学考试国文试题1945年
档案训练班国文试题时间不详
专科新生入学考试国文试题时间不详

⑷史地题
文华图专三十二年春季图书科新生入学考试史地试题1943年
文华图专三十四年秋季新生入学考试复试史地试题1945年
文华图专三十四年度秋季续招新生入学考试史地试题1945年
档案训练班新生入学史地试题时间不详

⑸数理化试题
文华图专三十四年秋季新生入学考试复试理化试题1945年
文华图专三十四年秋季新生入学考试复试数学试题1945年
文华图专三十四年度秋季续招新生入学考试理化试题1945年
文华图专三十四年度秋季续招新生入学考试数学试题1945年
专科新生入学数理化试题时间不详

⑹英语试题
文华图专三十二年春季图书科新生入学考试英语试题1943年
文华图专新生入学英语试题1945年7月22日
文华图专三十四年度秋季续招新生入学考试英语试题1945年9月二日
文华图专新生入学英语试题时间不详

（三）报名单、招生人数421
本类下详细条目（略）

八、文华图专杂件435
本类下详细条目（略）

文华图专研究与文华图专档案
姚乐野
文华图专对中国图书馆事业、档案事业的发展和中国文化的传播作出了巨大的贡献，有关文华图专的研究也受到了学界的高度关注。目前，学界关于文华图专的研究成果较为丰硕。既有专门性的研究著作，如马费成主编的《世代相传的智慧与服务精神：文华图专八十周年纪念文集》，武汉大学信息管理学院编的《求实奋进 共谱新篇：从文华图专到武汉大学信息管理学院（1920—2010）》，周洪宇著的《不朽的文华：从文华公书林到文华图书馆学专科学校》，彭敏惠著的《文华图书馆学专科学校的创建与发展》等，也有大量的学术论文。这些研究涉及文华图专的各个方面，内容丰富。其中，一些论著尝试利用文华图专的档案数据进行研究，使得相关的研究更为深入，更能体现历史的在场感。
文华图专在长期办学的过程中形成了大量的珍贵档案资料，这些档案是民国时期图书馆教育事业档案的重要组成部分，系统整理、编纂出版文华图专档案，充分发挥这些档案的史料价值，将有助于学界深化对文华图专的研究，从而进一步丰富近代图书馆史研究的成果。为此，国家社科基金重大招标项目“清末民国时期图书馆事业档案整理与研究”课题组对国内各档案馆所藏文华图专档案进行了专题调研，调研结果表明，有关文华图专的主要档案集中分布在以下三个档案馆，即中国第二历史档案馆、武汉大学档案馆和重庆市档案馆。
《近代图书馆档案汇编（第一辑）》收录的是中国第二历史档案馆所藏的文华图专档案，为高清扫描件，以影印方式出版。据统计，这批档案有一千三百多页。从档案内容看，涉及文华图专概况、文华图专档案训练班、文华图专各项经费、文华图专各项统计、文华图专学生实习、文华图专校务计划、文华图专招生和文华图专杂件8个方面，内容较为丰富。……这批档案时间前后跨度二十年（1929—1948），是研究民国时期文华图专独立办学这段历史的不可或缺的史料。希望本书的整理和出版可以让人们更真实、更全面地了解文华图专，并且可以“惠嘉士林”，为近代图书馆史研究奠定坚实的史料基础。

（摘自本书前言）