《地方志人物传记资料丛刊·華中卷》收錄了河南、湖北、湖南三省方志三百餘種，所收资料的门类大致包括：各类人物传记，一般分名宦、乡宦、仕进、孝友、节烈、耆旧、寿民、方伎、流寓等；各种表志，如职官表、选举表等；另有金石、艺文类中的墓志、传记等。

河南省
第一册
［民國］鄭縣志十八卷首一卷
［乾隆］滎陽縣志十二卷
［民國］續滎陽縣志十二卷
［順治］滎澤縣志八卷
第二册
［乾隆］滎澤縣志十四卷圖一卷
［民國］河陰縣志十七卷
［民國］汜水縣志十二卷
第三册
［康熙］開封府志四十卷
［光緒］祥符縣志二十四卷首一卷
［順治］陳留縣志十二卷
第四册
［宣統］陳留縣志四十二卷首一卷
［乾隆］杞縣志二十四卷
［道光］尉氏縣志二十卷首一卷
［嘉慶］洧川縣志八卷首一卷
第五册
［乾隆］登封縣志三十二卷
［康熙］蘭陽縣志十卷
［乾隆］蘭陽縣續志八卷
［民國］考城縣志十四卷
［乾隆］通許縣志十卷
［民國］通許縣新志十四卷
第六册
［乾隆］中牟縣志十一卷首一卷
［民國］中牟縣志五編
［康熙］密縣志六卷
［民國］密縣志二十卷（一）
第七册
［民國］密縣志二十卷（二）
［民國］鞏縣志二十六卷首一卷
第八册
［乾隆］衛輝府志五十三卷首一卷末一卷
［乾隆］新鄉縣志三十四卷首一卷
［民國］新鄉縣續志六卷
第九册
［乾隆］汲縣志十四卷首一卷末一卷
［民國］汲縣今志二十章［順治］封丘縣志九卷首一卷
［康熙］封丘縣續志不分卷
［康熙］封丘縣續志五卷
［民國］封丘縣續志二十八卷首一卷末一卷
第十册
［民國］獲嘉縣志十七卷首一卷
［乾隆］温縣志十二卷首一卷
［乾隆］濟源縣志十六卷首一卷末一卷
［嘉慶］續濟源縣志十二卷
［道光］輝縣志二十卷首一卷末一卷
［康熙］延津縣志十卷
［順治］胙城縣志四卷
［乾隆］原武縣志十卷
第十一册
［乾隆］陽武縣志十二卷
［民國］陽武縣志六卷
［道光］武陟縣志三十六卷
［民國］續武陟縣志二十四卷
第十二册
［民國］孟縣志十卷首一卷
［乾隆］新修懷慶府志三十二卷首一卷圖經一卷
［道光］河内縣志三十六卷
第十三册
［乾隆］修武縣志二十卷首一卷
［民國］修武縣志十六卷
［乾隆］彰德府志三十二卷首一卷
第十四册
［嘉慶］安陽縣志二十八卷首
［民國］續安陽縣志十六卷首一卷末一卷
［民國］南樂縣志十卷首一卷
第十五册
［宣統］濮州志八卷
［嘉慶］范縣志四卷
［光緒］范縣志續編不分卷
［民國］續修范縣志六卷
［同治］滑縣志十二卷
第十六册
［民國］重修滑縣志二十卷首一卷
第十七册
［嘉慶］濬縣志二十二卷首一卷末一卷
［光緒］續濬縣志八卷
［光緒］内黄縣志十九卷首一卷
［民國］清豐縣志十卷首一卷
［光緒］開州志八卷首一卷
第十八册
［民國］長垣縣志十六卷首一卷末一卷
第十九册
［乾隆］湯陰縣志十卷
［順治］淇縣志十卷圖考一卷
［民國］林縣志十八卷首一卷
［乾隆］歸德府志三十六卷首一卷（一）
第二十册
［乾隆］歸德府志三十六卷首一卷（二）
［康熙］商丘縣志二十卷首一卷
［民國］夏邑縣志九卷首一卷
［光緒］柘城縣志十卷首一卷
［康熙］睢州志七卷首一卷
第二十一册
［光緒］續修睢州志十二卷首一卷
［光緒］虞城縣志十卷
［光緒］永城縣志三十八卷首一卷
［民國］寧陵縣志十二卷首一卷末一卷
［民國］民權縣志十四卷首一卷末一卷
［順治］商水縣志十一卷
第二十二册
［民國］商水縣志二十五卷
［光緒］扶溝縣志十六卷首一卷
［光緒］鹿邑縣志十六卷首一卷
［乾隆］陳州府志三十卷首一卷（一）
第二十三册
［乾隆］陳州府志三十卷首一卷（二）
［民國］淮陽縣志二十卷首一卷
［乾隆］沈丘縣志十二卷
［乾隆］西華縣志十四卷首一卷
［民國］西華縣續志十四卷首一卷
第二十四册
［民國］太康縣志十二卷首一卷
［乾隆］項城縣志十卷首一卷
［民國］項城縣志三十二卷首一卷
［民國］許昌縣志二十卷（一）
第二十五册
［民國］許昌縣志二十卷（二）
［乾隆］鄢陵縣志二十一卷首一卷
［民國］鄢陵縣志三十卷首一卷末一卷
第二十六册
［民國］郾城縣記三十卷
［嘉慶］魯山縣志二十六卷
［同治］郟縣志十二卷
［民國］長葛縣志十卷首一卷末一卷
第二十七册
［民國］重修臨潁縣志十六卷首一卷
［道光］舞陽縣志十二卷
［同治］葉縣志十卷首一卷
［道光］寶豐縣志十六卷首一卷
［道光］禹州志二十六卷（一）
第二十八册
［道光］禹州志二十六卷（二）［民國］禹縣志三十卷首一卷
第二十九册
［民國］確山縣志二十四卷
［民國］西平縣志四十卷首一卷末一卷
［嘉慶］汝寧府志三十卷首一卷（一）
第三十册
［嘉慶］汝寧府志三十卷首一卷（二）
［康熙］汝陽縣志十卷
［民國］汝南縣志二十二卷首一卷
［乾隆］新蔡縣志十卷
第三十一册
［道光］泌陽縣志十二卷首一卷
［乾隆］遂平縣志十六卷首一卷
［民國］重修上蔡縣志十二卷
［民國］重修正陽縣志八卷首一卷末一卷
［民國］重修信陽縣志三十一卷首一卷（一）
第三十二册
［民國］重修信陽縣志三十一卷首一卷（二）
［嘉慶］息縣志八卷首一卷
第三十三册
［光緒］續修息縣志不分卷
［乾隆］重修固始縣志二十六卷首一卷
［光緒］光州志十二卷首一卷（一）
第三十四册
［光緒］光州志十二卷首一卷（二）
［乾隆］羅山縣志八卷
［嘉慶］商城縣志十四卷首一卷末一卷
［乾隆］光山縣志三十二卷首一卷（一）
第三十五册
［乾隆］光山縣志三十二卷首一卷（二）
［民國］光山縣志約稿四卷首一卷
［嘉慶］南陽府志六卷圖一卷（一）
第三十六册
［嘉慶］南陽府志六卷圖一卷（二）
［光緒］南陽縣志十二卷首一卷
［民國］方城縣志八卷
［乾隆］唐縣志十卷
第三十七册
［乾隆］鄧州志二十四卷首一卷末一卷
［康熙］淅川縣志八卷
［咸豐］淅川廳志四卷
［乾隆］南召縣志四卷［乾隆］桐柏縣志八卷首一卷
［光緒］鎮平縣志六卷
［乾隆］河南府志一百十六卷首四卷（一）
第三十八册
［乾隆］河南府志一百十六卷首四卷（二）
［嘉慶］洛陽縣志六十卷（一）
第三十九册
［嘉慶］洛陽縣志六十卷（二）
［嘉慶］孟津縣志十二卷首一卷
［道光］汝州全志十卷首一卷
［乾隆］嵩縣志三十卷首一卷
［道光］重修伊陽縣志六卷首一卷末一卷
第四十册
［乾隆］重修靈寶縣志六卷
［民國］靈寶縣志十卷首一卷附四卷
［光緒］閿鄉縣志十二卷首一卷末一卷
［民國］新修閿鄉縣志二十四卷首一卷
［民國］澠池縣志二十卷
第四十一册
［乾隆］偃師縣志三十卷首一卷
［民國］宜陽縣志十卷（一）
第四十二册
［民國］宜陽縣志十卷（二）
［民國］洛寧縣志八卷首一卷
［光緒］重修盧氏縣志十八卷首一卷
第四十三册
［乾隆］重修直隸陜州志二十卷首一卷
［民國］陜縣志二十六卷
第四十四册
［乾隆］新安縣志十四卷首一卷末一卷
［民國］新安縣志十五卷
湖北省
第四十五册
［康熙］湖廣武昌府志十二卷
［民國］夏口縣志二十二卷首一卷補遺一卷
［同治］大冶縣志十八卷首一卷
第四十六册
［光緒］孝感縣志二十四卷續補志一卷
［同治］黄陂縣志十六卷附圖一張
第四十七册
［同治］漢川縣志二十二卷首一卷
［道光］雲夢縣志略十二卷首一卷末一卷
［光緒］續雲夢縣志略十卷首一卷末一卷
［同治］應山縣志三十六卷首一卷末一卷
第四十八册
［同治］續輯漢陽縣志二十八卷
［光緒］應城縣志十四卷首一卷
第四十九册
［光緒］德安府志二十卷首一卷補遺一卷
［道光］安陸縣志四十卷首一卷
第五十册
［光緒］黄州府志四十卷首一卷（一）
第五十一册
［光緒］黄州府志四十卷首一卷（二）
［光緒］黄岡縣志二十四卷首一卷（一）
第五十二册
［光緒］黄岡縣志二十四卷首一卷（二）
［民國］麻城縣志前編十五卷首一卷
［光緒］羅田縣志八卷首一卷（一）
第五十三册
［光緒］羅田縣志八卷首一卷（二）
［光緒］蘄水縣志二十二卷首一卷末一卷
第五十四册
［光緒］蘄州志三十卷
［光緒］黄梅縣志四十卷首一卷
第五十五册
［同治］廣濟縣志十六卷首一卷
［民國］英山縣志十四卷首一卷
［光緒］續輯咸寧縣志八卷首一卷
第五十六册
［光緒］興國州志三十六卷首一卷
［同治］通山縣志八卷首一卷
［同治］通城縣志二十四卷首一卷補遺一卷
［同治］重修嘉魚縣志十二卷
第五十七册
［同治］江夏縣志八卷首一卷
［光緒］武昌縣志二十六卷首一卷末一卷
［同治］崇陽縣志十二卷首一卷
第五十八册
［同治］蒲圻縣志八卷
［光緒］荊州府志八十卷首一卷（一）
第五十九册
［光緒］荊州府志八十卷首一卷（二）
［光緒］續修江陵縣志六十五卷首一卷
第六十册
［同治］荊門直隸州志十二卷首一卷
［同治］鍾祥縣志二十卷
第六十一册
［光緒］京山縣志二十三卷首一卷
［同治］監利縣志十二卷首一卷
［同治］石首縣志八卷
第六十二册
［光緒］潛江縣志續二十卷首一卷
［光緒］沔陽州志十二卷首一卷
第六十三册
［同治］公安縣志八卷首一卷
［同治］松滋縣志十二卷首一卷
［同治］宜昌府志十六卷首一卷
［同治］續修東湖縣志三十卷首一卷續補藝文一卷
第六十四册
［同治］遠安縣志八卷首一卷
［同治］當陽縣志十八卷首一卷末一卷
［同治］宜都縣志四卷首一卷末一卷
［同治］枝江縣志二十卷首一卷
［光緒］長樂縣志十六卷首一卷
［同治］長陽縣志七卷首一卷
［光緒］歸州志十卷首一卷
第六十五册
［光緒］興山縣志二十二卷
［同治］增修施南府志三十卷首一卷
［同治］恩施縣志十二卷首一卷
［同治］建始縣志八卷首一卷
［同治］巴東縣志十六卷首一卷
［道光］鶴峰州志十四卷首一卷
［同治］來鳳縣志三十二卷首一卷末一卷
［同治］咸豐縣志二十卷首一卷附圖一卷
［光緒］利川縣志十四卷首一卷
第六十六册
［同治］鄖陽志八卷首一卷
［同治］鄖縣志十卷首一卷
［同治］房縣志十二卷首一卷
第六十七册
［同治］竹谿縣志十六卷首一卷
［光緒］續輯均州志十六卷首一卷
［同治］竹山縣志二十九卷
［同治］鄖西縣志二十卷首一卷
［光緒］襄陽府志二十六卷志餘一卷（一）
第六十八册
［光緒］襄陽府志二十六卷志餘一卷（二）
［同治］襄陽縣志七卷首一卷
［同治］隨州志三十二卷首一卷
第六十九册
［民國］南漳縣志十九卷首一卷末一卷
［同治］穀城縣志八卷
［民國］棗陽縣志三十四卷首一卷
［同治］宜城縣志十卷
［同治］保康縣志七卷首一卷
［光緒］光化縣志八卷首一卷

湖南省
第七十册
［乾隆］長沙府志五十卷首一卷
［同治］長沙縣志三十六卷首一卷（一）
第七十一册
［同治］長沙縣志三十六卷首一卷（二）
［光緒］善化縣志三十四卷首一卷
［乾隆］岳州府志三十卷首一卷（一）
第七十二册
［乾隆］岳州府志三十卷首一卷（二）
［光緒］巴陵縣志六十三卷首一卷
［同治］臨湘縣志十三卷首一卷末一卷
［同治］平江縣志五十五卷首二卷末一卷
第七十三册
［光緒］湘陰縣圖志三十四卷首一卷末一卷
［乾隆］華容縣志十二卷首一卷
［乾隆］湘潭縣志二十五卷首一卷續集一卷
［同治］瀏陽縣志二十四卷
第七十四册
［民國］醴陵縣志十卷
第七十五册
［同治］攸縣志五十五卷首一卷
［同治］茶陵州志二十四卷
［同治］酃縣志二十卷首一卷
［同治］湘鄉縣志二十三卷首一卷末一卷（一）
第七十六册
［同治］湘鄉縣志二十三卷首一卷末一卷（二）
第七十七册
［嘉慶］郴州總志四十二卷首一卷末一卷
［同治］安仁縣志十六卷首一卷末一卷
［光緒］永興縣志五十五卷首一卷
第七十八
［光緒］興寧縣志十八卷首一卷末一卷
［同治］桂東縣志二十卷首一卷
［同治］桂陽縣志二十二卷首一卷
第七十九册
［民國］汝城縣志三十五卷首一卷末一卷
［同治］臨武縣志四十七卷首一卷
［同治］桂陽直隸州志二十七卷首一卷
第八十册
［光緒］耒陽縣志八卷首一卷
［乾隆］衡州府志三十三卷首一卷
［乾隆］衡陽縣志十四卷首一卷
第八十一册
［乾隆］清泉縣志三十六卷首一卷
［同治］清泉縣志十卷首一卷末一卷
［弘治］衡山縣志六卷
［光緒］衡山縣志四十五卷首一卷
［同治］常寧縣志十六卷首一卷
第八十二册
［乾隆］祁陽縣志八卷
［民國］祁陽縣志十一卷
［道光］永州府志十八卷首一卷（一）
第八十三册
［道光］永州府志十八卷首一卷（二）
第八十四册
［道光］永州府志十八卷首一卷（三）
第八十五册
［光緒］零陵縣志十五卷補遺一卷
［嘉慶］新田縣志十卷
［光緒］寧远縣志八卷
［民國］藍山縣圖志三十五卷
［同治］江華縣志十二卷首一卷（一）
第八十六册
［同治］江華縣志十二卷首一卷（二）
［光緒］永明縣志五十卷
［光緒］道州志十二卷首一卷
［光緒］東安縣志八卷
［道光］寶慶府志一百四十三卷首二卷末三卷（一）
第八十七册
［道光］寶慶府志一百四十三卷首二卷末三卷（二）
第八十八册
［道光］寶慶府志一百四十三卷首二卷末三卷（三）
［光緒］邵陽縣志十卷（一）
第八十九册
［光緒］邵陽縣志十卷（二）
［光緒］新寧縣志二十六卷首一卷
［同治］武岡州志五十四卷首一卷
［同治］城步縣志十卷
［同治］綏寧縣志四十卷首一卷
第九十册
［同治］新化縣志三十五卷首一卷末一卷
［乾隆］辰州府志五十卷首一卷
第九十一册
［同治］黔陽縣志六十卷首一卷
［道光］辰谿縣志四十卷首一卷末一卷
［同治］沅陵縣志五十卷首一卷
［民國］溆浦縣志三十二卷首一卷
第九十二册
［光緒］會同縣志十四卷首一卷
［光緒］靖州直隸州志十二卷首一卷末一卷
［同治］沅州府志四十卷首一卷
［同治］芷江縣志六十四卷首一卷
第九十三册
［同治］新修麻陽縣志十四卷首一卷
［同治］永順府志十二卷首一卷
［乾隆］永順縣志四卷首一卷
［民國］永順縣志三十六卷（一）
第九十四册
［民國］永順縣志三十六卷（二）
［同治］桑植縣志八卷首一卷
［同治］續修永定縣志十二卷
［同治］保靖縣志十二卷首一卷
［光緒］龍山縣志十六卷首一卷補刻一卷
［嘉慶］常德府志四十八卷首一卷（一）
第九十五册
［嘉慶］常德府志四十八卷首一卷（二）
［同治］武陵縣志四十八卷
［光緒］龍陽縣志三十二卷首一卷
［民國］慈利縣志二十卷首一卷
第九十六
［同治］益陽縣志二十五卷首一卷
［嘉慶］沅江縣志三十卷
［民國］寧鄉縣志不分卷新志四卷（一）
第九十七册
［民國］寧鄉縣志不分卷新志四卷（二）
第九十八册
［民國］寧鄉縣志不分卷新志四卷（三）
第九十九册
［民國］寧鄉縣志不分卷新志四卷（四）
第一百册
［民國］寧鄉縣志不分卷新志四卷（五）
［同治］安化縣志三十四卷首五卷末一卷

中國的地方志源遠流長，其蹤跡可溯至上古。據史籍記載：周置五史，專司典籍及記事之職，列國諸侯亦有記事之史。其典守的地理書與記注的志乘、春秋之類，均藏於周官。小史掌邦國之志，外史掌四方之志，職方掌天下之圖。故司馬光、馬光祖二人都以爲方志之書起源於周官所掌（見《河南志序》《［景定］建康志序》）。清代著名學者章學誠對此也有同感，他認爲，史“有天下之史，有一國之史，有一家之史，有一人之史。傳狀志述，一人之史也；家乘譜牒，一家之史也；郡府縣志，一國之史也；綜紀一朝，天下之史也”（《州縣請立志科議》）。章氏此言，實比附方志出於周官之説。所謂“一國之史”，即小史所掌的“邦國之志”（“一國”“邦國”均指秦漢以後的地方行政區域，如府郡州縣等；“中國”則統稱爲“天下”），也正是後世的方志之書。

從現存典籍來看，成書於先秦時期的《尚書·禹貢》和《山海經》，應爲方志的萌芽；漢以後的《越絶書》《吴越春秋》《華陽國志》《三輔黄圖》《洛陽伽藍記》等，已初具史志規模；隋唐以下，又編纂了總志，如《諸州圖經集》《區宇圖志》《元和郡縣志》等；《太平寰宇記》更增以人物及藝文，遂成州縣志書之濫觴。元明以後，各地方志的修撰不僅數量大增，在體例上也有所變化，即人物傳記類及書目藝文類内容不斷膨脹，乃至引起了清乾隆時期四庫館臣的批評。《四庫全書總目提要·史部·地理類序》説：“元明以後，體例相沿，列傳侔乎家牒，藝文溢於總集，末大於本，而輿圖反若附録。”方志的體例究竟應該如何，是一個比較複雜的問題，但作爲彙集一方綜合資料、且又續修不斷的史志來説，反映歷史發展中變化較大的人文方面的内容，當然應大大多於相對穩定的自然地理狀况。實際上，正是方志中異常豐富的人物傳記資料，使我們産生了編纂此書的念頭。

在中國古代史料中，比較集中反映人物傳記内容的體裁大約有四種：正史、年譜、墓誌和方志。正史由國家的專門機構負責編撰，在材料的搜集、人力、財力諸方面均有充分的保證，因此其人物傳記具有史料翔實、語言文字水準較高等優點。但正史的“國史”性質，决定了它在所收人物的數量和層次上，要受極大的限制，相當多有一定影響的歷史人物不能入選，或雖予列入，卻因篇幅等方面的制約而語焉不詳。年譜按年代順序記録譜主的生平事跡及相關履歷，是一種非常系統的個體人物傳記資料，但編撰過年譜的歷史人物畢竟是極少數，而且年譜的編撰及收藏都具有較大的獨立性，人們查閲起來很不方便。墓誌是墓主死後人們爲其撰寫並刻於石碑上的傳記性文字，也是一種價值較高的史料，不少墓誌還兼具了極高的書法藝術價值。然而墓誌大多是埋於地下很多年後纔陸續出土，出土後尚需墨拓方可流傳使用。方志與正史在體例上有不少相近之處，例如正史中除去一般的人物列傳外，還有儒學、文苑、循吏、方術、孝友、列女等類傳；方志也是如此，不僅有人物列傳，另外還開闢了先賢、忠義、藝術、逸民等類目。

方志在體例上與正史也有不同的地方。具體到人物傳記資料方面，由於限制較少，方志不僅所收人物的數量和記述的細節較多，還經常在條目的設置和資料的排比運用上别出心裁。這種有悖於正史傳統觀念的做法，大概正是招致四庫館臣批評的主要原因吧。不過，事物總有其兩面性，從史料學寧濫毋闕的角度來看，方志中不少“類例不精”“頭緒繁雜”的記載，對於我們今日的研究工作還是十分有用的。例如清代不少方志中都有“職官”“秩官”一類的表志，將轄區内的文武官員按先後次序逐一排列，上至總督巡撫，下到各縣參佐，所列之人一般雖衹有姓名、品秩、任期等寥寥數語，由於年代久遠，篇幅仍十分龐大。如此繁雜的表志，實質性内容又不多，因此很難引起研究者的關注。但細究起來我們就會發現，這是一份較爲完整的地方官吏任職檔案，不僅對當地的政治、經濟、文化發展的研究具有一定的參考作用，其中一些内容還可以作爲旁證，去印證、覈實某些可能是十分重要的史實。如果將多個地區方志中的此類表志集中起來，進行比較研究，我們甚至可以從中透視出清政府二百多年來在用人制度、民族政策上的某些軌跡。一些方志還將本地區在某次戰役或事件中陣亡、死難者的名録彙集成編。如《陝西通志》中就有乾嘉時期征金川、征甘肅、征川楚，咸豐間從征江南以及不同時期其他戰役與事變中死亡者的名單，所列極爲詳細。此舉在當時大概出於表彰、紀念之意，有無史料價值呢？當然有。通過上述資料，再參考其他文獻，我們至少可以對該次戰役的規模、激烈程度，軍隊人員的組成、使用情况，以及戰役或事變之後對當地所産生的影響作出某些判斷。

方志在體例上相對靈活的另一個表現是，在它們的“金石”“文徵”或“藝文”類中，也保存了大量的人物傳記資料，其中數量最多的就是墓誌。

前面曾提到過，墓誌是重要的人物傳記資料，但僅靠出土後的墓誌，流傳、使用都很不方便。一些地區在修撰方志時，便將當地人所撰寫，或當地人物的墓誌銘文收集起來，彙編進去。例如，僅在西北幾省的方志中就收録了數百種墓誌銘，以及有關墓誌銘的考證及綫索，這就極大地方便了墓誌資料的使用者。

在上述四種體裁的人物傳記史料中，衹有正史是一部完整的、經過後人整理過的書，並且具有檢索系統。方志中的人物傳記資料雖然十分豐富，而且中國古代的地方志數量也相當多（據《中國地方志聯合目録》記載，約有八千多種），但這些方志大多藏在各地圖書館的善本庫中，研究者使用起來甚爲不便。年譜、墓誌的情况也大體如此。爲此，我社於一九九三年便制訂了編輯出版《年譜叢刊》和《地方志人物傳記資料叢刊》的計劃。經過六年的努力，《北京圖書館藏珍本年譜叢刊》於一九九九年三月出版。《地方志人物傳記資料叢刊》二○○一年起，陸續問世。集史料價值與書法藝術價值於一身的《墓誌叢刊》，也將與廣大讀者見面。

因爲各地方志的修撰都具有連續性，後代續修者常把先前所修志書的一些内容全部照搬，或改動不大。因此，我們在編輯過程中爲免重複，同一地區的方志在品質有保證的情况下，一般採用後修的本子；如早期的本子確實優於後來者，即採用前者，再用後修本子中的内容作補充。全書共分華北、東北、西北、華東（上、下編）、西南、華中卷。爲便於使用，每卷附有《人物姓名筆畫索引》，單册另行。

由於本書規模較大，原書的體例又很複雜，加之編輯者水準所限，書中可能存在不少問題，敬希有關專家及研究者不吝指教，以便再版或續修時改正。